Работа и продуктивность
Стоимость встречи
Прикиньте цену одной встречи и регулярной серии по участникам, длительности и средней часовой ставке.
Результат
Цена одной встречи25 000 ₽
Человеко-часы10 чел.-ч
Стоимость в месяц100 000 ₽
Время на человека1 ч 15 мин
Участники8 чел.
Стоимость встречи = участники × (встреча + подготовка + follow-up) / 60 × средняя часовая ставка.
Калькулятор стоимости встречи показывает, во сколько обходится один созвон или регулярное совещание с учётом времени всех участников.
Что входит в расчёт
Введите число участников, длительность встречи, среднюю часовую ставку, подготовку, follow-up и повторы в месяц. Калькулятор переводит суммарное время в человеко-часы и умножает его на ставку.
Как оценить стоимость встречи
- Введите участников. Укажите всех людей, чьё рабочее время занимает встреча.
- Добавьте длительность. Поставьте плановую или фактическую продолжительность встречи.
- Оцените ставку. Используйте усреднённую ставку команды, если точные зарплаты не нужны.
- Учтите повторы. Для регулярной встречи посмотрите месячную стоимость серии.
Формула
стоимость = участники × (встреча + подготовка + follow-up) / 60 × ставка
Подготовка и follow-up считаются на каждого участника, потому что короткое совещание часто создаёт дополнительную работу вокруг него.
Пример
Встреча на 8 человек длится 60 минут, каждый тратит ещё 10 минут на подготовку и 5 минут на follow-up, а средняя ставка равна 2500 ₽/ч. Одна встреча стоит около 25 000 ₽.
Источники
- MeetingToll: Meeting Cost CalculatorПроверено: 2026-05-18
- Calculator.net: Time CalculatorПроверено: 2026-05-18
Подробнее о проверке формул и источников — в методологии Calcup.
Расчёт управленческий и приблизительный. Он не раскрывает и не требует персональные зарплаты, не учитывает налоги, накладные расходы, часовые пояса и фактическую ценность встречи.
FAQ
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли вводить реальные зарплаты?
Нет. Обычно достаточно средней часовой ставки роли, отдела или команды, чтобы увидеть порядок стоимости.
Почему подготовка считается на каждого участника?
Так видно полную цену встречи: чтение материалов, заметки и follow-up часто занимают не меньше времени, чем сам созвон.
Можно ли использовать калькулятор для ретро и планёрок?
Да. Для регулярных встреч особенно полезна строка месячной стоимости.
Доказывает ли высокая стоимость, что встречу надо отменить?
Нет. Калькулятор показывает цену времени, а решение зависит от пользы, риска, скорости согласования и качества результата.